株式会社QIX（以下、弊社といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報（以下、個人情報といいます）を適切に保護するため、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、弊社が事業のために収集する、氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の個人に関する情報であって、この内の一つまたは複数の組合せにより特定の個人を識別することができるものをいいます。
2. 個人情報の利用目的について
弊社は、ご本人から提供をいただいた個人情報を下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
- 製品・資材の受発注、発送、受取及びそれらの確認
- 弊社とお取引先様との取引情報の管理
- 電子メールによる弊社製品情報その他各種案内の提供
- 採用応募者への会社情報の提供及び連絡、採用不採用の検討・通知
- お取引先様との業務上必要な諸連絡・商談等
- 代金の請求、回収、支払い等の事務処理
- 法律に基づく権利の行使・義務の履行
- お取引先様からのご要望・ご意見やご相談・苦情の受付・回答及びこれらの管理
なお、次のような場合には、個々に利用目的を説明することを省略させていただきます。
利用目的に同意できない場合には、その旨お申し出下さい。
★弊社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
★各種イベント、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
また、弊社は、お客様との取引を円滑に管理するため、登記簿謄本その他公開情報及び民間信用調査機関から適法かつ公正な手段によって個人情報を取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的外の利用について
弊社は、取得した個人情報を、次の場合には、上記利用目的以外に利用することがあります。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
- 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
4. 個人情報の第三者提供について
弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合
- 弊社に対して機密保持義務を負っている業務委託先、業務提携先等（以下「提携先」と総称します）に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、弊社の提携先から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該提携先に開示する場合
- 関係法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
- 司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合
5. 個人情報の管理について
弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
弊社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
なお、弊社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたらご連絡下さいますようお願い申し上げます。
7. ご意見、ご要望等の取扱いについて
弊社にお寄せいただいたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、弊社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。